Skip to content
Menu
Denna position har redan blivit tillsatt

Löneadministratör till Svenska Filminstitutet

Är du en självständig löneadministratör som gillar att arbeta brett med lön där delar av redovisning och HR ingår? Är film ett av dina intressen och söker du dig aktivt mot en organisation där du får vara del av något större? Då tycker jag du ska läsa vidare.

Dela inlägget

Detta är en direktrekrytering där processen sköts av Wise Professionals, men du blir anställd hos Svenska Filminstitutet. Placeringen är i deras kontorslokaler på Gärdet i Stockholm. Här kommer du till en trevlig miljö med kulturell anda!

 

Rollen och huvudsakliga arbetsuppgifter

Som ensam löneadministratör kommer du att ingå i ett team om fem medarbetare och rapporterar direkt till Ekonomichefen. Ekonomienheten tillhör avdelning Staben tillsammans med HR, IT, Juridik, Fastighet samt Informationsförvaltning. Du kommer att ansvara för alla delar som rör lönearbetet, ca 140 tjänstemannalöner samt arvodestagare i varierad utsträckning. Du kommer även arbeta med kontoavstämningar av lönerelaterade konton samt bokföring av löner.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då det är en roll som ställer stora krav. Därför bör du som söker vara självgående och säker, men samtidigt flexibel.

Rollen som löneadministratör innebär mycket självständigt arbete med eget ansvar för löneadministrationen, men även att stötta övriga i teamet samt organisationen med lönerelaterade frågor och arbeta tätt med HR-enheten.

Ansvarsområden som ingår är följande:

  • Bearbetning, beräkning samt löneutbetalning i Agda PS
  • Bokföra lön, sociala avgifter och semesterlöneskuld i Unit4 Business World (Agresso)
  • Stämma av lönekonton i samband med månads- och årsbokslut
  • Anmälningar till Collectum/Alecta
  • Statistik till SCB, Svenskt Näringsliv m.fl.
  • Hantera förmåner i samarbete med Benify och Rikslunchen
  • Hantering av pension/- övriga försäkringar för kundens anställda
  • Årsskiftesrutiner (årsskifte i Agda PS, kontrolluppgifter, CSR förfrågan, semesterårsskifte, Svenskt Näringsliv m.fl.)
  • Information till anställda om tidrapportering, reseräkningar med m.m. och löpande frågor från anställda
  • Förbereda listor inför lönerevision
  • Kontakt med revisorer gällande frågor rörande lön
  • Viss HR-administration såsom rapporter samt uppgifter i samband med lönerevision och liknande HR-processer
  • Kontinuerligt effektiviseringsarbete samt förbättringsarbete

 

Din bakgrund

Vi söker dig som är gymnasieekonom och/eller har en KY-utbildning inom lön. Du har minst tre års erfarenhet som löneadministratör och självständiga arbetsuppgifter. Du har god förståelse för ekonomi och har mycket goda kunskaper i Agda PS och Excel samt övriga Office program. Erfarenhet av Unit4 Business World (Agresso) är starkt meriterande.

 Som person har du ett flexibelt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du trivs med att arbeta självständigt och du optimerar din tid på ett effektivt sätt och levererar i tid.

 

Erbjudande

Här får du möjligheten att arbeta i en härlig miljö samtidigt som du får ta fullt ansvar för hela löneprocessen. Du får arbeta brett inom lön med inslag av både HR och ekonomiuppgifter. Som anställd på Svenska Filminstitutet får du även bidra till att stärka den svenska filmen.

Svenska Filminstitutet erbjuder sina anställda företagsförmåner såsom; pension, förmåner via Benify, friskvårdsbidrag, sommartid och flextid.

 

Om Svenska Filminstitutet

Stiftelsen Svenska Filminstitutet har en ledande roll inom svensk film. Filminstitutets mål är att stödja produktion, distribution och visning av värdefull film, att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet samt att representera den svenska filmen internationellt. Filminstitutet har även ett nationellt uppdrag att stärka filmkunnandet i landet och ge allmänheten ett utbud av film som präglas av en mångfald av berättelser.

 

Ansökan

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdegrunder – kunskap, mod och respekt. Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi vill öka representationen i organisationen.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Rose på karin.rose@wise.se eller 072-303 59 24. Annonsen kommer att ligga ute till och med den 2018-01-12 och vi ser fram emot att få din ansökan via www.wise.se senast det datumet. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Tjänsten är placerad i Stockholm.

 

Förmåner: Friskvård, Lunchförmåner, Sommartid

Kontakta mig för mer information

Karin Rose
Rekryteringskonsult
karin.rose@wise.se
Tillsatt

Marketing Coordinator till stort bolag i Norrköping!

Är du en fena på sociala medier och har dessutom starka projektledaregenskaper? Brinner du dessutom för frågor inom miljö och hållbarhet? Vi söker nu en Marketing Coordinator till vår kund som kommer arbeta brett i marknadsfunktionen i en organisation med fokus på grön omställning. Låter det intressant? Läs mer nedan!
Tillsatt

Digital Marketing Specialist till FxScouts

Är du en stark Digital Specialist med ett brinnande intresse för digitala medier, analys och optimering? Vill du vara del av en internationell organisation där du spelar en central roll för utvecklingen av organisationens närvaro i digitala medier? FxScouts söker nu en Digital Specialist för att ta ett helhetsgrepp om organisationens digitala kanaler i en både kreativ och analytisk roll. Låter det intressant? Läs mer nedan!
Tillsatt

Senior Graphic Designer to Dirac

Uppsala
Our Graphic Designer makes our content and Dirac as a brand come to life. It is no easy task to explain superior sound using images, colors, shapes, and typography. But with a keen eye for detail, a great sense of color and composition along with a strong technical skillset our Graphic Designer can achieve magic. And since presentation is everything in any good magic act, aligning the visually appealing designs to our brand and messaging is no match for our Magician, giving us - pure creative magic. Are you that person? Please continue reading.
Tillsatt

Pfeiffer Vacuum söker en Administratör till serviceavdelningen

Har du erfarenhet av administration och koordinering samt gillar att jobba strukturerat och ge bästa möjliga service? Då är jobbet som serviceadministratör något för dig! Tjänsten ger dig en möjlighet att göra skillnad och att utvecklas inom ett internationellt företag som är en ledande leverantör inom vakuumlösningar.
Tillsatt

HR-chef till Dematek

Stockholm
Världens största urval av lyftutrustning. Hos Dematek står helt enkelt den bästa tekniken och de mest kompetenta personerna redo att göra kundernas arbetsdagar så smidiga som möjligt. Nu söker vi vår nya HR-chef, är det du?
Tillsatt

Combimix söker HR-chef

Stockholm
Vill du arbeta i en affärsnära HR-roll där du får utveckla en organisation som siktar på att vara branschens bästa arbetsplats? Vill du vara del av ett expansivt företag som aktivt arbetar för att skydda miljön samt förbättra sitt kvalitet- och miljöarbete? Kanske är det dig vi söker?
Tillsatt

Dematek AB söker Servicechef Sverige

Stockholm
Vill du vara med och utveckla Demateks serviceverksamhet? Är du en problemlösare som drivs av att utveckla dina medarbetare? Vill du arbeta hos Sveriges mest kompletta leverantör av lyftutrustningar? Sök då tjänsten som Servicechef Sverige!
Tillsatt

HR-koordinator till Fuchs!

Stockholm
Nu har du möjligheten att söka den spännande tjänsten som HR-koordinator till Fuchs. Har du erfarenhet av HR administration och vill arbeta i en roll där både HR och att agera administrativt stöd ingår i din roll? Då är detta en tjänst för dig att söka. Varmt välkommen med din ansökan!
Tillsatt

Veidekke söker Ledare inom Learning & Development

Stockholm
Vi på HR har mycket spännande på gång och vi söker nu en engagerad Ledare inom Learning & Development! Är det dig vi söker?
Tillsatt

HR-Business Partner med fokus på rekrytering och lärande

Stockholm
Är du en initiativtagande person som är van att arbeta självständigt? Är du duktig på att prioritera och att arbeta med parallella processer? Vi växer och är i behov av ytterligare kompetenta medarbetare och söker därför en HR-Business Partner som vill fokusera på rekrytering och lärande. Är det dig vi söker?
Tillsatt

HR-Business Partner

Stockholm
Vill du vara del av ett företag som skapar hem och lyckliga grannskap där människor har den högsta livskvaliteten? Med en kultur som utöver kundfokus präglas av passion, vilja att leverera ”det lilla extra” samt en arbetsglädje som är hög och en inställning att du själv påverkar din utveckling! I vår tillväxtresa söker vi nu en HR-Business Partner som har möjlighet att vara med och utveckla vårt fortsatta HR-arbete!
Tillsatt

Business Controller med stark analytisk förmåga till Cibes Kalea Sverige AB

Gävle
Till vår svenska sälj- och serviceorganisation Cibes Kalea Sverige söker vi nu en affärnära Business Controller med stark analytisk förmåga som vill vara med och bidra till vår fortsatta tillväxtresa! Välkommen att läsa mer nedan och ansöka!
Tillsatt

VD-assistent till Attendo Skandinavien

Stockholm
I rollen som VD-assistent kommer din huvuduppgift vara att supportera Affärsområdeschefen och Vd:n för Skandinavien, Ulrika Eriksson. Du kommer vara högst delaktig i Ulrikas vardag och du erbjuds en roll där du får ta egna initiativ och driva egna projekt.
Tillsatt

Brand & Content Manager – Edge

Stockholm
Nu söker vi en Brand & Content Mananger som är van att arbeta med en bred palett av content och som vill ansvara för hela produktionskedjan från planering, producering och publicering. Är du dessutom en person med digital spets och en stjärna i Hubspot? Då kanske du vill anta rollen på ett föräldravikariat hos Edge i Stockholm, start redan i mars 2021.
Tillsatt

Executive Assistant

Stockholm
Här är rollen för dig som söker en arbetsplats där det är högt i tak och du får bidra med din expertis både i stort som smått. Ingen dag är den andra lik och här får du chansen att forma rollen så den passar dig. Primärt supporterar du VD och hans ledningsgrupp som består av åtta personer.
Tillsatt

Executive Assistant McKinsey & Company

Stockholm
As executive assistant (EA) you will play an important role in our collective success by problem solving, thinking creatively, and managing the busy day of partners in our Sweden office. The support you provide makes meaningful impact by enabling colleagues and the firm to operate efficiently. When you join McKinsey, you can put your talents to use where opportunities are limitless and every day makes a difference.
Tillsatt

Kundcentermedarbetare

Stockholm
Vi som arbetar i Kundcenter brinner för att ge högkvalitativ service såväl externt som internt. Våra kunder ringer och mejlar oss och en stor andel av våra kunder pratar engelska. Stämmer det här med dina drivkrafter - då ska du läsa vidare!
Tillsatt

Sälj- och marknadskommunikatör – DNB Bilfinans SE

Vi söker en självgående, proaktiv och mångfacetterad kommunikatör som ser kopplingen mellan marknadsföring och försäljning som tydlig och självklar. Här får du både skapa din egen roll men också påverka företagets framdrift. Är redo att ta dig an utmaningen att skapa en modern och träffsäker kommunikationsplattform hos oss? Varmt välkommen med din ansökan till DNB Bilfinans SE
Tillsatt

Senior Marketing Specialist

Uppsala
Winn Hotel Group befinner sig mitt i en spännande utvecklingsresa och söker nu en Senior Marketing Specialist till vårt nya centrala team i Uppsala. Vi skapar nu ett kommersiellt och dynamiskt team som skall ta oss till framtiden. Vi söker dig som brinner för utveckling, samarbete, gillar att tänka i nya banor och som älskar möten med nya människor. Du har nu chansen att få vara med och lägga grunden för arbetet i ett nytt innovativt team där vi ständigt tänker i nya banor och hittar nya sätt att kommunicera, sälja och vinna affärer genom vår PEGA. PEGA är våra värdeord och står för personlighet, engagemang och glädje som bidrar till affärsmässighet. Genom att våga vara först och bäst ska vi sticka ut och letar nu efter de allra vassaste medarbetarna som utstrålar passion i varje möte, både mot gäst och kollega. Let´s make business in an unusual way!
Tillsatt

Executive Assistant – McKinsey & Co

Stockholm
As executive assistant you will play an important role in our collective success by problem solving, thinking creatively, and managing the busy day of partners in our Sweden office. The support you provide makes meaningful impact by enabling colleagues and the firm to operate efficiently. When you join McKinsey, you can put your talents to use where opportunities are limitless and every day makes a difference.