Executive Assistant till HKScan

Tillsatt

Stockholm

Till Scans huvudkontor vid Lindhagensgatan söker vi nu en Executive Assistant med start omgående. Uppdraget är en hyrrekrytering där du kommer vara anställd hos The Pace/Wise Professionals de första sju månaderna, med placering hos HKScan och tjänsten är på heltid.

Ditt uppdrag
I rollen som Executive Assistant stöttar du i första hand VD för Sverige i dennes vardag men är också behjälplig övriga ledningsgruppen. Rollen är bred och arbetsuppgifterna sträcker sig från högt till lågt vilket ställer höga krav på din förmåga att prioritera och strukturera bland flera parallella uppgifter. Du förväntas hantera såväl traditionella EA-uppgifter som att driva mindre projekt samt stötta och samarbeta med andra funktioner i organisationen. Vid ledningsgruppsmöten och konferenser kan resor förekomma, ca 2-3 dagar i månaden. Du rapporterar till VD.

Exempel på ansvarsområden och uppgifter som ingår i rollen:

  •         Kalender- och mailhantering
  •         Rese- och mötesbokningar
  •         Reseräkningar
  •         Förbereda och producera rapporter inför möten
  •         Arbeta med översättning av dokument på engelska och svenska
  •         Skapa och utforma Powerpointpresentationer från grunden
  •         Administrera Action Logs och kontrollera tidsplaner
  •         Leda och driva mindre projekt och då säkerställa planering, implementering och uppföljning
  • Medlem av Platsråd, som bland annat ansvarar för trivseln och arbetsmiljön på kontoret i Stockholm

Din bakgrund
För rollen som Executive Assistant på HKScan söker vi dig som är en erfaren Executive Assistant där du med fördel arbetat i internationell miljö eftersom större delen av arbetet sker på engelska. Detta då HKScan är en internationell koncern inom FMCG (Fast Moving Consumer Goods) vilket ställer krav på att du kommunicerar obehindrat på engelska i såväl tal som skrift. Vidare ser vi att du är en mycket god användare av Office-paketet.

Du har tidigare arbetat i en dynamisk och föränderlig miljö samt har god erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. 

Vi ser gärna att du som söker är prestigelös, serviceinriktad, kvalitetsmedveten och lyhörd. Du är självgående, har god förmåga att snabbt komma in i arbetet och du förstår vart du behöver lägga fokus och prioritering. Eftersom du ansvarar för egna projekt ser vi det som naturligt att du har ett stort inre driv. Du arbetar strukturerat och noggrant och du strävar efter att alltid leverera och vara proaktiv för att underlägga din och andras vardag.

Som person är du öppen och hjälpsam och du bemöter kollegor och övriga personer i din omgivning på ett professionellt sätt. Du har god förmåga och vilja att anpassa dig efter situation och person och du bidrar till den positiva företagskulturen som finns i organisationen. 

Om HKScan
HKScan är ett av nordens ledande livsmedelsföretag. Våra produkter ger smakglädje och präglas av vårt nordiska arv, hög kvalitet och en ansvarsfull produktion. Vi går i bräschen genom att se till att vår verksamhet har en positiv inverkan på samhället och miljön. Eftersom vår värdekedja sträcker sig från gård till gaffel kan vi erbjuda en stor yrkesmässig bredd, från etiska djurinköp till innovativ marknadsföring. Med fokus på våra medarbetares karriärutveckling, deras säkerhet och hälsa ger vi dig utmaningen att se till att bara det bästa hamnar på gaffeln. Våra kunder finns i detaljhandel, food service, industri och exportsektor. Våra hemmamarknader utgörs av Finland, Sverige, Danmark och Baltikum. Vi exporterar till närmare 50 länder. År 2018 hade HKScan en omsättning på 1,7 miljarder euro och cirka 7200 anställda.

När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Caroline de la Motte (caroline.de.la.motte@thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Fler tillsatta jobb

Tillsatt

HR Business Partner to NREP

NREP prides itself of its ambitious, experienced and talented people, who have accomplishments that truly stand out in our industry. We are proud that our team members chose to stay with NREP because of our entrepreneurial environment, our shared values and our strong commitment to each other.

Stockholm Tipsa en vän

Läs mer

Tillsatt

Nu söker vi en assistent till EQT

Vill du vara en del av Europas mest framgångsrika och framåtlutade investmentbolag?
Söker du en central och bred assistentroll och är serviceminded, flexibel, kommunikativ och ambitiös? Då kan det vara dig vi söker.

Stockholm Tipsa en vän

Läs mer

Tillsatt

Marknadskommunikatör till Wallenstam

Vill du vara med och bidra till en utveckling och miljö på riktigt och arbeta på ett modernt fastighetsbolag? Då kan det här vara rollen för dig. Vi på Wallenstam söker nu en marknadskommunikatör till vårt härliga team i Stockholm!

Stockholm Tipsa en vän

Läs mer

Tillsatt

Marknadsprojektledare till YAMAHA Motors

Är du projektledare ut i fingerspetsarna och har möjlighet att resa i tjänsten? Har du erfarenhet av att implementera en visuell identitet i fysiska butiker? Då kan rollen som projektledare till YAMAHA vara något för dig! Det här är ett konsultuppdrag på ett år via KIMM/Wise Professionals.

Stockholm Tipsa en vän

Läs mer