Leading structure, enabling progress
Vad gör en administrativ chef?
En administrativ chef ansvarar för att den interna strukturen fungerar – från kontorsdrift till systemstöd och processer. Du leder ofta både personal och funktioner, med målet att skapa en effektiv, tillförlitlig och skalbar organisation i bakgrunden av kärnverksamheten. Rollen kan se olika ut beroende på bransch, men den gemensamma nämnaren är tydlig: du bygger ordning som möjliggör framdrift.
Vanliga arbetsuppgifter för en administrativ chef
Som administrativ chef kan du förväntas ansvara för:
- Leda och utveckla det administrativa teamet (t.ex. reception, kontorsservice, koordinatorer)
- Ansvara för kontorsmiljö, lokaler, arbetsmiljöfrågor och upphandling
- Budgetansvar för administrativa kostnader
- Processutveckling inom interna rutiner, dokumenthantering och effektivisering
- Hantera och förbättra IT-, HR- eller ekonomiadministrativa system
- Vara länk mellan ledning och stödfunktioner
- Driva förändringsarbete och projekt inom intern service och struktur
Utbildning & erfarenhet
För att axla rollen som administrativ chef är det vanligt att ha:
- Högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, administration, ledarskap eller verksamhetsstyrning
- Tidigare erfarenhet av att leda team, gärna inom service eller administration
- Vana vid budgetarbete och ekonomisk uppföljning
- Erfarenhet av att implementera eller förbättra interna system och processer
- God förståelse för arbetsmiljö, kontorslogistik och organisationens infrastruktur
Personliga egenskaper som gör skillnad
En administrativ chef som lyckas har inte bara kontroll – utan också ledarskap och förmåga att bygga förtroende.
- Strukturerad och målinriktad – men flexibel när det behövs
- Relationsskapande ledarstil och kommunikativ förmåga
- Strategiskt tänk med fokus på ständig förbättring
- Proaktivitet – du ser behov innan de blir akuta
- Helhetsperspektiv – kunna balansera daglig drift med långsiktig utveckling
- Integritet och ansvarstagande i beslutsfattande
Lön – vad tjänar en administrativ chef?
Lönen för en administrativ chef varierar beroende på ansvarsnivå, verksamhetens storlek och geografiskt läge:
Vanligt lönespann: 40 000 – 60 000 kr/månad
I större företag med bredare ansvar kan lönen nå 70 000 kr/månad eller mer
Bonus, förmåner och pensionslösningar är ofta en del av totalersättningen
Framtiden för rollen som administrativ chef
Rollen utvecklas snabbt i takt med att organisationers behov av intern effektivitet ökar. Administration ses allt mer som en strategisk funktion, inte en stödfunktion i marginalen.
Trender att bevaka:
- Digitalisering av administrativa flöden
- Integration av HR, IT och ekonomi i gemensamma plattformar
- Ökad fokus på hållbarhet, arbetsmiljö och hybridarbetsplats
- Förväntan på ledarskap och förändringsdriv
Många administrativa chefer utvecklas vidare mot roller som verksamhetschef, HR‑chef, COO eller andra funktionella ledarroller.
