Vad gör en Inköpsassistent?
En inköpsassistent bistår inköpsavdelningen i arbetet med att hantera leverantörskontakter, beställningar, uppföljningar och dokumentation. Du fungerar som ett nav i inköpsarbetet – och skapar förutsättningar för att rätt vara finns på rätt plats, i rätt tid och till rätt pris.
Rollen kräver god administrativ förmåga, ett öga för detaljer och ett strukturerat arbetssätt. Du arbetar ofta nära både leverantörer, ekonomiavdelning och interna beställare.
Arbetsuppgifter för en Inköpsassistent
- Lägga beställningar i inköpssystem
- Följa upp leveranser, avrop och leverantörsprestanda
- Uppdatera och underhålla artikel- och prisregister
- Stötta inköpare med avtalshantering och underlag
- Ta emot och hantera reklamationer eller avvikelser
- Hålla kontakt med leverantörer vid operativa frågor
- Delta i förbättringsarbete kring processer och system
Du är en viktig del i att säkerställa kvalitet, kostnadskontroll och flyt i hela värdekedjan.
Lön – vad tjänar en Inköpsassistent?
Lönen för en inköpsassistent varierar beroende på bransch, ort och erfarenhet:
- Junior inköpsassistent: ca 28 000–33 000 kr/månad
- Erfaren inköpsassistent: ca 33 000–40 000 kr/månad
- Senior / specialist: ca 40 000 kr/månad och uppåt
Stora bolag, tekniktunga branscher eller internationella miljöer tenderar att ha högre lönenivåer.
Utbildning – hur blir man Inköpsassistent?
Vanlig bakgrund är:
Yrkeshögskoleutbildning inom inköp, logistik eller supply chain
- Gymnasieutbildning med erfarenhet från inköp, orderhantering eller logistik
- Högskolestudier inom ekonomi, handel eller teknik (meriterande)
- Erfarenhet av inköpssystem, ERP, Excel och god kommunikationsförmåga är ofta ett krav.
Personliga egenskaper som passar en Inköpsassistent
- Strukturerad – du har koll på detaljer och deadlines
- Serviceinriktad – du är lösningsorienterad och kommunikativ
- Noggrann – du dubbelkollar siffror, leveransvillkor och avtal
- Samarbetsvillig – du arbetar nära både interna team och externa parter
- Flexibel – du kan hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar
Rollen passar dig som gillar att ha kontroll, skapa ordning och bidra med trygghet.
Framtiden för Inköpsassistenter
I en värld där globala leverantörskedjor utmanas, hållbarhetskrav ökar och digitala verktyg förändrar arbetssätt, blir inköpsrollen allt mer affärskritisk.
Som inköpsassistent förväntas du idag bidra till både effektivisering och kvalitetssäkring. Systemkompetens, datadrivet arbetssätt och förståelse för ESG-frågor (miljö, socialt ansvar, governance) blir allt viktigare.
Med rätt inställning och vilja att utvecklas kan rollen som inköpsassistent vara ett starkt avstamp mot framtida roller som inköpare, supply chain-koordinator eller strategisk upphandlare.
