Orchestrating process, enabling delivery
Vad gör en Projektkoordinator?
En projektkoordinator är navet i projektets vardag – du säkerställer att idéer övergår till handling och att alla delar samverkar. Du arbetar nära projektledare, team och intressenter för att projekten ska drivas framåt – med precision, tydlighet och framåtlut.
Vanliga arbetsuppgifter för en Projektkoordinator
Som projektkoordinator kan du förväntas att:
- Ge administrativt och operativt stöd till projektledare och projektteam
- Samordna möten, boka lokaler och upprätta protokoll
- Framställa underlag, presentationer och projektdokumentation
- Följa upp beslut, leveranser och deadlines
- Hantera logistik: resebokningar, fakturering, materialinköp
- Säkerställa att processer och rutiner följs och förbättras
- Kommunicera med interna och externa aktörer kring status, behov och förväntningar
Du är ofta länken mellan projektets strategiska mål och dess praktiska genomförande.
Utbildning & erfarenhet
För att ta steget in eller växa som projektkoordinator brukar följande vara vanliga:
- Utbildning inom administration, projektledning, ekonomi, teknik eller liknande
- Tidigare roll som administratör, assistent eller i projektstöd
- Vana att arbeta samtidigt med flera parallella uppgifter
- Bekantskap med projektverktyg, IT‑system och dokumenthanteringssystem
- Erfarenhet av att leverera enligt struktur och att följa upp mot mål
Personliga egenskaper som gör skillnad
De som trivs och lyckas som projektkoordinator kännetecknas ofta av:
- Strukturerad och noggrann – du tappar inte helheten trots många detaljer
- God prioriterings- och omställningsförmåga i en föränderlig miljö
- Proaktivitet – du ser nästa steg innan någon säger det
- Kommunikativ skicklighet – både i tal och skrift, med olika intressenter
- Social förmåga och samarbetsvilja – du jobbar med människor, inte bara uppgifter
- Energisk, lösningsorienterad och med förmåga att driva framåt
Lön – vad tjänar en Projektkoordinator?
Lönebilden för en projektkoordinator påverkas av bransch, geografisk placering, ansvar och erfarenhet. Som referens:
- I mer juniora roller kan lönen ligga omkring 25 000–35 000 kr/månad
- För mellannivåer med större ansvar och flera projekt kan lönen röra sig upp mot 35 000–45 000 kr eller mer
- Projektkoordinatorer med specialistkompetens, branschinsikt eller stort mandat kan ha ännu högre nivåer
Extra förmåner, bonus eller paketlösningar kan komplettera baslönen
Framtiden för Projektkoordinator‑rollen
Projektkoordinatorer blir allt viktigare i en komplex värld där många projekt löper parallellt. Rollen utvecklas mot att bli mer strategisk – inte bara stödfunktion utan aktiv bidragsgivare till projekt‑ och affärsresultat.
Trender att hålla koll på:
- Mer integration mellan projekt- och affärssystem
- Automatisering och digitala flöden för rapportering och uppföljning
- Ökad användning av dataanalys för att förbättra beslut och prioriteringar
- Större krav på specialisering inom branscher, teknik eller metodik
- Ökat samarbete med andra funktioner – HR, ekonomi, IT – i projektens helhet
