At the helm of executive flow
Vad gör en VD‑assistent?
Att arbeta som VD‑assistent innebär att vara en osynlig men avgörande kraft bakom ledningens framgång. Rollen kombinerar operativt stöd med strategiskt tänkande – du skapar struktur, avlastar VD, driver viktiga frågor och möjliggör att chefen kan fokusera på det som verkligen skapar värde.
Vanliga arbetsuppgifter för en VD‑assistent
I rollen kan du förväntas bland annat:
- Hantera chefens kalender, möten och resor
- Förbereda material, presentationer och beslutsunderlag
- Sköta kommunikation, mejl och dokumentflöde
- Administrera styrelse- och ledningsgruppsmöten – protokoll, dagordningar, uppföljning
- Koordinera projekt, event och interna initiativ
- Vara ställföreträdare eller ombud vid frånvaro
- Filtrera och prioritera inkommen information så att VD:n får rätt fokus
- Upprätta rutiner och utveckla processer som effektiviserar arbetssätt
Du befinner dig ofta i centrum av verksamheten – nära den strategiska kärnan.
Utbildning & erfarenhet
För att passa bra i rollen brukar dessa kompetensbaser vara efterfrågade:
- Eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi, ledarskap, kommunikation eller administration
- Erfarenhet från chefsstöd, ledningssupport eller liknande roller
- Insikt i verksamheter med högt tempo och stort ansvar
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet, digitala samarbetsverktyg och system
- Komfort att hantera sekretess, konfidensialitet och komplexa frågor
Personliga egenskaper som gör skillnad
De som lyckas bäst som VD‑assistenter kännetecknas ofta av:
- Proaktivitet – att agera innan saker händer
- Diskretion och integritet i hantering av känslig information
- Struktur & flexibilitet – kunna navigera mellan planerat och oförutsett
- Trygg kommunikatör – både internt och externt
- Förmåga att bygga relationer och förtroende med chef, ledning och andra aktörer
- Mentalt lugn och förmåga att hantera stress
Lön – vad tjänar en VD‑assistent?
Lönespannet för VD‑assistenter styrs av chefens nivå, ansvar, erfarenhet och företagets storlek:
- Basnivåer ligger ofta omkring 40 000–60 000 kr/månad
- I roller med särskilt mandat eller i större koncerner kan lönen ligga högre
- Bonus, förmåner och flexibilitet är vanliga komponenter i kompensationspaketet
Framtidsutsikter & trender
VD‑assistentrollen utvecklas ständigt – med högre krav på affärsinsikt och strategisk påverkan:
- Rollen blir mer av en business partner än administrativ stöd
- Större inslag av projektledning, processutveckling och analys
- Digitala verktyg, automatisering och AI tar över rutinuppgifter
- Högre krav på personlig mognad, nätverkande och ledarskapsstöd
