
Local expertise. National reach.
Besök oss gärna på vårt kontor i centrala Malmö, eller boka ett digitalt möte. Vi lyssnar in, ställer frågor du inte hunnit tänka på – och tar fram en lösning som gör skillnad direkt.
What we do?
Om Wise Admin i Malmö
På Wise Admin i Malmö har vi ett tydligt fokus: att skapa träffsäkra matchningar inom administration som gör verklig skillnad för både individ och organisation. Med lång erfarenhet och stark lokal förankring stöttar vi företag i regionen med att hitta rätt kompetens – från kontorsassistenter till verksamhetsnära stödfunktioner. Vi ser administration som en strategisk resurs, inte ett stöd i periferin. Genom The Wise Way arbetar vi nära våra kunder för att förstå behoven på djupet – och matchar med både precision och personkemi. Vi är din partner för hållbar tillväxt.

What we do
Where Admin Talent Makes Real Impact
Vi har lång erfarenhet av att rekrytera och hyra ut konsulter inom administration. Exempel på roller vi ofta matchar är administratörer, receptionister, koordinatorer, assistenter och office managers. Nya roller och behov uppstår i takt med att arbetslivet förändras – därför krävs en partner som både förstår utvecklingen och kan agera snabbt när det behövs.
Assistent
Administratör
VD assistent
executive assistant
office coordinator
koordinator
receptionist
kontorsansvarig
office manager
administrativ chef
kundtjänstmedarbetare
interim office manager
We are Wise Admin
Specialister på rekrytering och konsulter inom admin
Hos Wise Admin Malmö möter du ett engagerat team av specialister som brinner för att hitta rätt administrativ kompetens – snabbt, träffsäkert och hållbart. Vi är din lokala partner med det stora nätverkets fördelar. Genom vår närvaro i Skåne och vårt aktiva kandidatnätverk hjälper vi företag i hela Öresundsregionen att växa med rätt personer på plats.
Vad behöver du hjälp med idag?
Hör av dig till oss – så kontaktar vi dig så snart vi kan.

Söker du nya utmaningar inom administration?
Är du nyfiken på nästa steg i din karriär inom administration? På Wise Admin möter du ett nätverk av specialister som ser hela din potential – inte bara titeln på ditt CV. Vi förstår hur administrativa roller utvecklas och hur viktigt det är att din kompetens får växa med dem. Därför matchar vi dig med arbetsgivare och uppdrag där du kan göra verklig skillnad – och utvecklas på riktigt.
För Malmö, Skåne och hela södra Sverige
Vår hemmaplan är Malmö, men våra uppdrag sträcker sig över hela Skåne: från Helsingborg, Lund och Kristianstad till Ystad och Trelleborg. Vi samarbetar med både internationella koncerner, regionala scale-ups och offentliga aktörer.
Oavsett om det handlar om ett snabbt interimbehov eller en strategisk nyckelrekrytering så är vår process anpassad för att ge maximal träffsäkerhet – utan att kompromissa på kandidatens upplevelse eller kvalitet.
Våra tjänster inom Wise Admin i Malmö
- Rekrytering – vi tar ett helhetsgrepp, från behovsanalys till signering
- Konsultlösningar – hyra in en administratör med kort startsträcka
- Second Opinion – objektiv bedömning i slutskedet av din egen rekrytering
- Start Up – en snabb, fokuserad process för akuta behov
- First Opinion – vi gör urvalet – du gör valet

Lediga jobb inom administration
EXPERTISE WHERE IT MATTERS MOST
Our areas of expertise
Vi är specialister för att arbetsmarknaden kräver det. Genom att fokusera på utvalda yrkesområden får vi en djupare förståelse för vad som faktiskt krävs för att lyckas, både för individen och för organisationen. Våra specialiseringar speglar det som bygger bolag: kärnfunktioner som får affären att fungera, utvecklas och växa – på riktigt.
Vi matchar och utvecklar framtidens HR-kompetens som stärker kulturen, strategin och affären.
Vi säkrar ekonomikompetens som gör skillnad – från operativ precision till strategisk analys.
Vi kopplar ihop datadrivna marknadsförare med kreativa tänkare – för tillväxt i en digital värld.
Vi hittar IT-specialisterna som driver digital transformation – med både teknisk skärpa och verksamhetsförståelse.
Vi ser till att rätt lön betalas i rätt tid – genom att matcha specialister med hög noggrannhet och bred systemkunskap.
Vi rekryterar ledare och specialister med förmåga att navigera förändring, engagera team och driva hållbar utveckling.
Real impact. Real admin-stories.
Förtroende byggs i varje möte – här delar några av våra kunder och konsulter sina upplevelser med Wise Administration.