Att påverka andra handlar inte om att prata högst eller argumentera mest. Det handlar om att skapa förtroende, förstå vad som driver andra och göra din kompetens relevant i rätt sammanhang.
Rebecca Knight har sammanfattat några råd från Dorie Clark, författare till Entrepreneurial You, och Nick Morgan, författare till Power Cues, kring hur du kan stärka din förmåga att påverka. Här är sex konkreta tips.
1. Skapa relationer
Du behöver inte vara den mest karismatiska personen i rummet för att få inflytande. Men du behöver bygga goda relationer med människorna omkring dig.
Investera tid i att lära känna dina kollegor och förstå vad som är viktigt för dem. Var nyfiken, ställ frågor och visa ett genuint intresse. När det finns förtroende i grunden blir det också lättare att få gehör för dina perspektiv och idéer.
2. Lyssna innan du försöker övertyga
Att försöka övertyga någon innan du förstår personens perspektiv är sällan en framgångsrik strategi.
Börja i stället med att lyssna. Vad är viktigt för personen framför dig? Vilka utmaningar ser hen? Vad försöker ni gemensamt åstadkomma?
När människor känner sig hörda blir det lättare att skapa en konstruktiv dialog. Dessutom får du bättre förutsättningar att formulera ditt eget budskap på ett sätt som faktiskt är relevant för mottagaren.
3. Tänk på ditt kroppsspråk
Hur du framför ett budskap påverkar hur det tas emot. Kroppsspråk, tonläge och närvaro kan förstärka det du säger, men också försvaga det.
Försök att vara medveten om hur du uppfattas i samtalet. Visa närvaro, håll ögonkontakt och undvik att signalera osäkerhet genom att göra dig mindre än du är.
Målet är inte att spela en roll, utan att låta ditt kroppsspråk stödja det du faktiskt vill förmedla.
4. Utveckla din expertis
Expertis bygger förtroende. När du kontinuerligt utvecklar din kompetens och samtidigt delar med dig av den blir du också en tydligare röst i organisationen.
Sök dig till sammanhang där du får lära nytt, bidra med din kunskap och ta ansvar i frågor där din kompetens kan göra verklig skillnad. Det kan handla om fortbildning, konferenser, nya projekt eller erfarenhetsutbyte med andra inom ditt område.
Ju djupare förståelse du har för ditt område, desto bättre förutsättningar har du att bidra med perspektiv som andra lyssnar på.
5. Sätt upp en strategi
Om du vill få igenom en idé eller driva en viktig fråga framåt kan det vara klokt att tänka igenom vägen dit.
Vilka personer behöver förstå frågan? Vem påverkas av beslutet? Finns det personer som kan bidra med andra perspektiv eller hjälpa dig att skapa förankring?
Genom att förstå organisationen och människorna i den kan du bli mer strategisk i hur och när du lyfter olika frågor. Det handlar inte om att spela ett politiskt spel, utan om att skapa rätt förutsättningar för ett bra beslut.
6. Förstå vad som skapar värde för mottagaren
Vill du påverka behöver du förstå vad som är viktigt för personen du vill nå.
Fundera därför inte bara på varför frågan är viktig för dig. Fråga dig också vilket värde den skapar för mottagaren, teamet eller verksamheten. Hur bidrar ditt förslag till de mål ni försöker nå? Vilket problem löser det?
När du kan koppla din kunskap och dina argument till ett större sammanhang blir det lättare för andra att förstå varför frågan är värd att prioritera.
Att öka sitt inflytande handlar i slutändan inte om att få sin vilja igenom. Det handlar om att bygga förtroende, bidra med relevant kompetens och förstå människorna och verksamheten omkring dig. När de delarna samspelar ökar också möjligheten att få gehör för idéer som kan föra organisationen framåt.
