Men vad är egentligen en People Strategy, vilka är fördelarna och hur kommer ni igång?
Vad är People Strategy?
People Strategy, eller personalstrategi, beskriver hur organisationen ska attrahera, utveckla och skapa rätt förutsättningar för de människor och kompetenser som verksamheten behöver.
Strategin är en del av den övergripande affärsstrategin och behöver utgå från organisationens mål, vision och riktning. Den hjälper till att omsätta affärens behov till konkreta prioriteringar kring exempelvis kompetens, ledarskap, kultur och organisation.
Det innebär att lyfta blicken från de dagliga HR-frågorna och fundera över vart organisationen är på väg och vad som krävs av människorna i verksamheten för att komma dit.
Därför är HR delaktighet i organisationens strategiska planering viktig. Men People Strategy ska inte vara en intern HR-produkt.
”Krångla inte till det! Det ska inte vara en intern HR-produkt, utan den ska ägas av hela ledningen och bolagets chefer. Börja arbetet i bolagets ledningsgrupp och involvera sedan chefer, resten av HR-organisationen och medarbetare i arbetet. En bra People Strategy ska möjliggöra för alla chefer att äga people-frågorna. Det är HR-organisationens uppgift att skapa förutsättningar för det ägandeskapet.
Strategin ska vara en riktning med långsiktiga fokusområden där vi skapar strategiska fördelar för att nå bolagets vision.” Maria Göthe, senior ledar- och organisationsutvecklare
Strategin ska skapa en tydlig riktning och identifiera de långsiktiga fokusområden där organisationen behöver utvecklas för att nå sina mål.
Hur skiljer sig People Strategy från HR-strategi?
Begreppen används på olika sätt och gränsen mellan People Strategy och HR-strategi är inte alltid tydlig.
Ett sätt att beskriva skillnaden är att HR-strategin ofta fokuserar mer på hur HR-arbetet och dess processer ska stödja verksamheten, exempelvis inom rekrytering, onboarding, utveckling och andra delar av medarbetarresan.
People Strategy tar ett bredare perspektiv på vilka kompetenser, beteenden, ledarskapsförmågor och kulturella förutsättningar organisationen behöver för att nå sina affärsmål.
Det viktiga är dock mindre vad strategin kallas och mer att den skapar en tydlig koppling mellan verksamhetens riktning och människorna som ska göra förflyttningen möjlig.
Så kommer du igång med People Strategy
Börja tillsammans med ledningsgruppen. Se över affärsplanen, organisationens nuläge och de omvärldsfaktorer som påverkar er. Vad vill ni uppnå? Vilka är era viktigaste utmaningar? Vilken kompetens och vilka förmågor krävs för att lyckas? Säkerställ samsyn kring riktningen och skapa ett gemensamt ägarskap.
Prioritera några få fokusområden. Identifiera de områden där en utveckling kan skapa störst värde. Vad är viktigast utifrån organisationens behov och vilka resurser har ni? Våga prioritera.
Skapa förståelse för riktningen. Människor behöver förstå vart organisationen ska och varför. Gör strategin konkret och relevant för verksamheten.
Prata verksamhetens språk. Undvik högtravande formuleringar och HR-jargong. Säg vad ni menar och koppla strategin till de utmaningar och mål som organisationen faktiskt har.
Följ upp. Ta fram relevanta mätetal för era mål och fokusområden så att ni kan se om ni rör er i rätt riktning. Börja gärna med den information och data ni redan har tillgång till.
Strategin behöver kunna utvecklas
Nya insikter och förändringar i omvärlden kan innebära att strategin och fokusområdena behöver justeras.
Samtidigt kräver verklig förändring tålamod. En People Strategy ska därför inte förändras vid varje ny trend, men den behöver vara tillräckligt levande för att fortsätta vara relevant när verksamhetens förutsättningar förändras.
”Det klassiska citatet ‘culture eats strategy for breakfast’ klingar fortfarande sant, fast om kulturen i organisationen inte stödjer strategin kommer den inte att lyckas. För att kunna nå organisationens mål är strategin en viktig del men för att kunna förverkliga den behöver kulturen, beteenden och arbetsprocesser linjera och vara möjliggörare. Det måste därför vara en viktig del i ert arbete att förstå om det finns beteenden och engagemang som driver mot rätt mål.” Fredrik Färm, Head of People & Culture
Det räcker alltså inte att formulera vad ni vill uppnå. Ni behöver också förstå vilka beteenden och förutsättningar som hjälper eller hindrar er på vägen.
Vilka är fördelarna med en People Strategy?
1. Skapar bättre förutsättningar för engagemang
Engagemang går inte att besluta fram genom en strategi. Däremot kan en tydlig People Strategy skapa bättre förutsättningar för människor att förstå organisationens riktning, sin egen roll och vilka möjligheter som finns att bidra och utvecklas.
När strategin omsätts i ledarskap, kultur och konkreta prioriteringar kan den bidra till en tydligare och mer sammanhängande medarbetarupplevelse.
2. Stärker förmågan att attrahera rätt kompetens
En tydlig People Strategy hjälper organisationen att förstå vilken kompetens som behövs idag och framåt och vad ni som arbetsgivare behöver erbjuda för att vara relevanta för de människor ni vill attrahera.
När det organisationen kommunicerar som arbetsgivare också stämmer överens med den faktiska upplevelsen stärks förutsättningarna för ett trovärdigt arbetsgivarvarumärke.
3. Skapar bättre förutsättningar för människor att utvecklas och stanna
Att behålla medarbetare handlar inte om att människor ska stanna till varje pris. Det handlar om att skapa en miljö där rätt människor kan utvecklas, använda sin kompetens och fortsätta bidra över tid.
En tydlig People Strategy kan hjälpa organisationen att identifiera vilka utvecklingsmöjligheter, ledarskapsförmågor och organisatoriska förutsättningar som behövs för att skapa en långsiktigt bra matchning mellan individ och verksamhet.
People Strategy – en riktning framåt
I grunden handlar People Strategy om vilka kompetenser, beteenden och förmågor hos människorna i organisationen som behöver utvecklas för att stödja affären.
Utgångspunkten behöver därför alltid vara verksamhetens riktning. Vad ska organisationen åstadkomma? Vad behöver ni kunna för att komma dit? Vad har ni redan idag och var finns gapen?
En bra People Strategy ger inte alla svar. Men den skapar en gemensam riktning för hur organisationen ska utveckla de människor och den kompetens som krävs för att ta verksamheten framåt.
