Vad innebär hybridledarskap och självledarskap
Hybridledarskap innebär att leda ett team där arbetet sker både på kontoret och på distans. Ledaren behöver skapa tydliga mål, fungerande samarbete och tillgång till stöd oavsett arbetsplats.
Självledarskap handlar om att planera sitt arbete, ta initiativ, följa upp sin leverans och be om hjälp när det behövs. Det förutsätter tydliga prioriteringar och mandat. Medarbetaren ska inte behöva lösa oklara mål eller resursbrist på egen hand.
Översätt hybridpolicyn till gemensamma arbetssätt
Utgå från organisationens policy och eventuella individuella överenskommelser. Klargör vilka dagar teamet behöver samlas, hur närvaron samordnas och vem som beslutar om undantag. En teamöverenskommelse behöver hålla sig inom de ramar som gäller.
Bestäm också när ni behöver vara nåbara, vilka svarstider som är rimliga och hur ni flaggar för något brådskande. Skilj på frågor som kräver ett snabbt samtal och information som kan läsas senare. Då minskar behovet av att ständigt bevaka flera kanaler.
Ge kontorsdagarna ett tydligt syfte
Planera gemensam närvaro kring sådant ni behöver göra tillsammans: introduktion, problemlösning, kunskapsdelning och relationsbyggande. Skydda samtidigt tid för koncentrerat arbete, på den plats där uppgiften och förutsättningarna passar bäst.
Om policyn kräver tre kontorsdagar kan teamet exempelvis samordna två kring gemensamma aktiviteter och planera den tredje utifrån uppdraget, om policyn medger det. Undvik att fylla alla kontorsdagar med möten så att individuella leveranser hamnar på kvällarna.
Det finns stöd för att hybridarbete kan fungera väl. En randomiserad studie av 1 612 anställda vid ett kinesiskt teknikföretag fann att två hemarbetsdagar i veckan förbättrade arbetstillfredsställelsen och minskade personalavgångarna, utan försämrade prestationsbedömningar. Studien avgör däremot inte vilken fördelning som passar varje verksamhet.
Gör information och utvecklingsmöjligheter tillgängliga
Dokumentera viktiga beslut, ansvar och nästa steg på en gemensam plats. Ett beslut vid kaffemaskinen behöver nå även dem som inte var där. Dela underlag före möten så att alla kan förbereda sig.
När några deltar digitalt och andra i ett mötesrum behöver ljud, material och samtalsledning fungera för båda grupperna. Utse någon som fångar upp distansdeltagarnas frågor och undvik parallella diskussioner i rummet.
Som ledare behöver du också granska vilka som får återkoppling, synliga uppdrag och möjlighet att utvecklas. Bedöm bidrag med samma relevanta kriterier, så att fysisk närhet till chefen inte blir en genväg till uppskattning.
Följ upp resultat och håll kontakt med människan
Kom överens om vad en bra leverans innebär: kvalitet, tid, ansvar och bidrag till samarbetet. Följ upp det som är relevant för uppdraget. Kontorsnärvaro eller en grön status i chatten säger i sig lite om kvaliteten i arbetet.
Ha regelbundna individuella avstämningar om prioriteringar, arbetsbelastning och stöd. Fråga vad som fungerar och vad som hindrar personen. Anpassa kontakten efter behov; en ny medarbetare kan behöva tätare vägledning och planerad introduktion än en erfaren kollega.
Ge plats för vardaglig kontakt och gemensamma framsteg, men gör inte sociala aktiviteter till ännu ett krav på ständig tillgänglighet.
Utöva självledarskap inom tydliga ramar
Som medarbetare kan du göra hybridvardagen lättare genom att:
• Planera veckan utifrån leveranser, gemensamma aktiviteter och behov av fokustid.
• Synliggöra framsteg, beroenden och hinder i de kanaler ni kommit överens om.
• Be om prioritering när uppgifter krockar och om stöd innan en leverans riskerar att bli sen.
• Ta pauser och avsluta arbetsdagen enligt era överenskomna arbetstider.
Ledaren behöver ge samma tydlighet tillbaka: rimliga förväntningar, beslutsmandat och stöd när förutsättningarna förändras.
Ta arbetsmiljön på allvar på båda platserna
Arbetsgivarens arbetsmiljöansvar gäller även vid distans- och hybridarbete. Följ upp arbetsställningar, utrustning, arbetsbelastning och möjligheten till återhämtning. Medarbetaren behöver medverka och berätta om problem som är svåra för chefen att upptäcka på distans.
Om arbetsmängden inte ryms behöver krav och resurser balanseras. Fler kontorsdagar eller bättre personlig planering löser inte automatiskt en för hög belastning. Följ upp om era arbetssätt fungerar och justera dem inom gällande ramar.
Utveckla ert hybridledarskap med Wise
Wise stöttar organisationer i ledarskaps- och teamutveckling. Vill ni omsätta er hybridpolicy i tydligare samarbete, hållbara arbetssätt och bättre förutsättningar för prestation? Kontakta oss för att diskutera vilket stöd som passar er verksamhet.
