Vad är outplacement
Outplacement är ett karriärstöd som arbetsgivaren bekostar för en medarbetare som ska lämna eller har lämnat organisationen. Stödet används exempelvis vid arbetsbrist, omorganisation eller en överenskommelse om att avsluta anställningen. Syftet är att hjälpa personen att identifiera möjliga karriärvägar och arbeta strukturerat mot nästa steg.
Ett outplacementprogram kan innehålla individuella samtal med en coach, kartläggning av kompetenser, stöd med CV och LinkedIn samt intervjuträning. Innehåll och omfattning behöver anpassas efter personens erfarenhet, mål och situation. Karriärcoachning kan ingå i outplacement, men kan också användas i andra skeden av arbetslivet.
1. En tydligare riktning mot nästa steg i karriären
Den som lämnar en anställning kan behöva tid att orientera sig. Vilka roller är relevanta? Vilka erfarenheter går att använda i en annan bransch? Är målet ett liknande arbete eller en ny inriktning? Outplacement ger utrymme att undersöka de frågorna tillsammans med en professionell samtalspartner.
Genom att kartlägga erfarenheter, styrkor och drivkrafter kan medarbetaren formulera ett tydligare mål och en plan för att nå dit. För en person kan det handla om att hitta rätt typ av arbetsgivare. För en annan kan det vara att synliggöra kompetenser som fungerar i fler roller än den senaste jobbtiteln antyder.
En konkret plan kan göra jobbsökandet mer fokuserat och hjälpa personen att komma vidare. Hur lång tid det tar att hitta ett nytt arbete påverkas samtidigt av bland annat arbetsmarknaden, målrollen och individens förutsättningar. Outplacement är ett stöd i processen, ingen garanti om ett nytt jobb inom en viss tid.
2. Praktiska verktyg och återkoppling i jobbsökandet
Det kan ha gått många år sedan medarbetaren senast sökte jobb. Då behövs ofta både uppdaterade ansökningshandlingar och träning i att beskriva den egna kompetensen. Ett outplacementprogram kan hjälpa personen att omsätta sin erfarenhet i konkreta exempel som är relevanta för nästa arbetsgivare.
Stödet kan exempelvis omfatta att:
• Tydliggöra resultat och kompetenser i CV och LinkedIn-profil.
• Välja relevanta roller och anpassa ansökningar efter deras krav.
• Förbereda en kort presentation av den egna erfarenheten och inriktningen.
• Träna på intervjuer och få konkret återkoppling.
• Planera kontakter, nätverkande och uppföljning av sökta tjänster.
Värdet ligger också i kontinuiteten. Tillsammans med coachen kan medarbetaren följa upp vad som fungerar, justera sin strategi och ta nästa steg när processen känns svår. För chef och HR blir det tydligare vilket karriärstöd som finns att hänvisa till, samtidigt som de fortsätter ta ansvar för dialogen om avslutet.
3. Ett konkret sätt att visa ansvar vid förändring
När organisationen förändras följer även de som blir kvar hur kollegorna behandlas. Att erbjuda professionellt stöd till dem som lämnar kan visa att arbetsgivarens omsorg gäller genom hela anställningen, också vid ett avslut.
För att stödet ska upplevas som meningsfullt behöver det vara lätt att förstå och använda. Förklara vad programmet innehåller, hur medarbetaren får kontakt med coachen och när stödet kan börja. Ge utrymme för frågor och anpassa starten efter personens situation.
Outplacement kan bidra till förtroendet för hur förändringen hanteras, men behöver kombineras med tydlig kommunikation och ett respektfullt bemötande. De som är kvar behöver också få svar på vad förändringen betyder för deras uppdrag, prioriteringar och arbetsbelastning.
4. Bättre förutsättningar att bevara relationer och förtroende
Ett avslut blir en del av medarbetarens samlade erfarenhet av arbetsgivaren. Bemötandet i samtalen, tydligheten i informationen och stödet efter beskedet påverkar vilken bild personen tar med sig. Outplacement kan vara en del av ett genomtänkt avslut som värnar relationen över tid.
Det ger också arbetsgivaren möjlighet att visa vad företagets värderingar betyder i praktiken. Om ni säger att ni bryr er om människors utveckling behöver det märkas även när deras fortsatta karriär ligger utanför organisationen.
Ett erbjudande om outplacement gör inte automatiskt den som lämnar nöjd med beslutet. Däremot kan relevant stöd och ett respektfullt avslut bidra till att bevara förtroende och stärka bilden av er som arbetsgivare. Fokus behöver ligga på personens faktiska behov av hjälp vidare.
Så skapar ni förutsättningar för ett relevant outplacementstöd.
Planera stödet som en del av förändringen och klargör vad ni vill uppnå. HR, ansvarig chef och leverantören behöver ha en gemensam bild av erbjudandet, så att medarbetaren får korrekt och samstämmig information.
Stäm av följande när ni väljer upplägg:
• Individens behov och vilken erfarenhet coachen behöver ha av aktuella roller och karriärvägar.
• Vad som ingår, hur länge stödet pågår och hur det kan anpassas under resans gång.
• Hur start, kontaktvägar och praktisk information kommuniceras till medarbetaren.
• Hur konfidentialitet hanteras och vilken återkoppling arbetsgivaren får.
• Hur ni följer upp kvaliteten och deltagarens upplevelse av stödet.
Följ upp om stödet är tillgängligt, relevant och hjälper deltagaren framåt. Tid till ett nytt arbete kan vara ett utfall att följa, men behöver förstås i sitt sammanhang. Karriärstödet ska samordnas med övriga delar av avslutet och ersätter inte hanteringen av frågor om anställningsvillkor eller själva uppsägningsprocessen.
Outplacement med Wise
Wise erbjuder individanpassade outplacementprogram med coachstöd, kartläggning av kompetenser och praktisk hjälp inför nästa steg i karriären. Behöver ni stöd för en medarbetare eller inför en större förändring? Kontakta oss så pratar vi om ett upplägg som passar era behov.
