Det är lätt att fastna i det dagliga operativa arbetet och lägga mycket tid på att hantera det som är mest akut. En tydlig HR-strategi hjälper er att prioritera, skapa riktning och koppla HR-arbetet till verksamhetens mål och framtida behov.
Organisationer ser olika ut och det finns ingen HR-strategi som fungerar för alla. Utgångspunkten behöver alltid vara den egna verksamheten. Här är sju tips för att komma vidare.
1. Kartlägg vad HR gör idag
Börja med att skapa en bild av nuläget. Vilka frågor och aktiviteter arbetar HR med idag och var läggs mest tid och resurser?
Ett sätt är att utgå från den klassiska ARUBA-modellen: Attrahera, Rekrytera, Utveckla, Behålla och Avveckla. Kartlägg aktiviteterna inom respektive område och dela exempelvis in dem utifrån om de är administrativa, operativa eller strategiska.
Det ger en tydligare bild av vad HR-funktionen faktiskt prioriterar idag och var det kan finnas behov av förändring.
Modellen är ett verktyg, inte ett facit. Anpassa den efter organisationens behov och utmana gärna de klassiska kategorierna när de inte längre hjälper er att förstå verksamheten.
2. Lyft blicken mot omvärlden
Nästa steg är att förstå vad som händer runt organisationen.
Vilka förändringar i omvärlden kan påverka verksamheten och människorna i den? Det kan handla om samhällsutveckling, ny teknik, förändrade kompetensbehov, nya regelverk eller relevant forskning.
Poängen är inte att följa varje ny trend. Omvärldsbevakningen behöver hjälpa er att förstå vilka förändringar som faktiskt kan få betydelse för organisationen.
3. Utgå från verksamhetens riktning
En HR-strategi kan inte utvecklas vid sidan av verksamhetsstrategin.
Vart är organisationen på väg? Vilka är målen och de viktigaste utmaningarna? Vilken kompetens behövs för att lyckas framåt? Hur ser kulturen ut och stödjer den den riktning organisationen vill ta?
Ta gärna in flera perspektiv från verksamheten och ledningen. Det ger bättre förutsättningar att förstå både nuläget och vilka behov som kommer att bli viktiga framöver.
4. Prioritera det som skapar störst värde
När nuläget och riktningen är tydliga blir nästa fråga vad HR faktiskt behöver fokusera på.
Vilka områden är mest avgörande för organisationens utveckling? Behöver ni arbeta med kultur och ledarskap, kompetensförsörjning, organisation, arbetssätt eller något annat?
Välj de områden där HR kan skapa störst värde och omsätt dem i konkreta mål och aktiviteter. Självklart finns det också arbete som behöver göras för att följa lagar, avtal och andra krav, men en strategi behöver hjälpa er att prioritera bort sådant som inte för organisationen närmare målen.
5. Se över HR-funktionens egen kompetens
Titta inte bara på vad HR ska göra. Titta också på vilka förutsättningar HR-funktionen har för att lyckas.
Har ni rätt kompetens för uppdraget idag och för de behov som väntar framåt? Är ansvar och roller tydliga? Är ni organiserade på ett sätt som stödjer verksamheten och använder ni tiden där den skapar mest värde?
HR egen kompetens behöver utvecklas i takt med organisationens behov.
6. Skapa samsyn med ledningen
HR-strategin behöver hänga ihop med organisationens övergripande riktning. Därför är samsyn med ledningen viktig.
Det betyder inte att ledningsgruppen behöver godkänna varje enskild HR-aktivitet. Däremot behöver det finnas en gemensam förståelse för de viktigaste prioriteringarna, varför de är viktiga och vilken roll HR ska spela i organisationens utveckling.
När HR-frågorna kopplas till verksamhetens behov blir det också lättare att prioritera rätt.
7. Följ upp och våga tänka om
En HR-strategi är inte färdig bara för att den har dokumenterats.
Följ regelbundet upp om arbetet leder åt rätt håll. Vad har förändrats? Vilka insatser skapar effekt? Har verksamhetens behov eller förutsättningar förändrats?
Världen förändras, organisationen förändras och kompetensbehoven förändras. Därför behöver även HR-strategin kunna utvecklas över tid.
En relevant HR-strategi skapar riktning utan att bli statisk. Den hjälper HR att prioritera det som betyder mest idag, samtidigt som organisationen bygger den kompetens och förmåga som behövs för morgondagen.
