När förändringstakten ökar blir HR en strategisk nyckelfunktion
I sitt uppdrag som HR Business Partner hos en producerande verksamhet i stark tillväxt klev Carolina Granström in i en organisation med höga krav på både effektivitet och förändringsförmåga. Verksamheten stod inför behovet av att implementera ett nytt skiftschema i produktionen, samtidigt som flera HR-processer behövde utvecklas och förtydligas.
Tillsammans med ledare och medarbetare drevs ett förändringsarbete med fokus på tydligare arbetssätt, bättre samverkan och mer hållbara förutsättningar för både verksamheten och medarbetarna.
Utmaningen handlade inte bara om struktur och arbetsrätt. Det handlade lika mycket om människor, ledarskap och samverkan.
– “Balansen mellan arbetsledningsrätten och viljan att skapa förändring tillsammans med medarbetarna var det mest utmanande,” berättar Carolina.
I en bransch där konkurrensen är global och lönsamhet avgörande blev förändringsarbetet affärskritiskt. Samtidigt gäller det att ha koll på hur arbetsrätt i form av lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser kan skapa förutsättningar för både lönsamhet i verksamheten och hållbara arbetsvillkor för medarbetarna, med balans mellan arbetsliv och privatliv.
Struktur som frigjorde tid för utveckling
För Carolina började arbetet med att skapa tydlighet – både för chefer och medarbetare.
Hon byggde upp interna HR-sidor med guider, processer och stödmaterial som gjorde det enklare att hitta svar och arbeta mer enhetligt. Det skapade snabbt bättre förutsättningar för både chefer och HR-teamet.
– “Det gav oss möjlighet att lägga mindre tid på återkommande frågor och mer tid på utveckling och stöd till verksamheten.”
Parallellt stöttade hon chefer i allt från rehabiliteringssamtal och arbetsrättsliga frågor till grupputveckling och förändringsledning.
Motiverande samtal som verktyg för verklig förändring
En viktig del av Carolinas arbetssätt är hennes kompetens inom motiverande samtal (MI – Motivational Interviewing). Genom att hjälpa chefer att skapa dialog istället för tillrättavisning förändrades också kvaliteten i samtalen med medarbetarna.
– “När vi bjuder in till dialog snarare än att bara säga till händer något i samtalet. Både chefer och medarbetare kliver in med ett annat engagemang.”
Istället för att fokusera på korrigering handlade samtalen om förståelse, ansvar och motivation till förändring. Det skapade ett tydligare och mer hållbart ledarskap i vardagen.
Arbetssättet ledde också vidare till workshops och teamutveckling i flera delar av organisationen, där fokus låg på samarbete, beteenden och kultur i praktiken.
Ett starkare ledarskap – och tydliga resultat
När den nya skiftmodellen implementerades syntes snabbt konkreta effekter i verksamheten, med högre leveranser och förbättrad effektivitet i produktionen. Men resultaten märktes också på andra sätt.
Dialogen mellan chefer, medarbetare och fackliga parter fortsatte att utvecklas. Värderingar blev mer närvarande i vardagen och ledarna fick bättre verktyg för att skapa tydlighet och trygghet i sina team.
Dessutom lämnades organisationen med mer hållbara arbetssätt än tidigare – genom dokumenterade processer, tydligare strukturer och stärkt ledarstöd.
– “Mycket behövde hända snabbt, men det viktiga var att börja. Det går alltid att fortsätta utveckla när riktningen väl är satt.”
Därför gör en senior HR-konsult skillnad
När organisationer står inför förändring kan en erfaren HR-konsult bidra med både perspektiv, tempo och specialistkompetens. Genom att snabbt förstå verksamhetens behov och kombinera struktur med mänskligt ledarskap skapas förutsättningar för hållbar förändring.
För Carolina handlar framgång inte om färdiga mallar – utan om att lyssna, förstå och omsätta erfarenhet i praktiken.
– “Kunder brukar uppskatta mitt driv att utveckla, min prestigelöshet och att jag har erfarenhet från många olika typer av verksamheter.”
